Как я удачно выбрала картинку с Дроссель для распродажи...)
Именно так, держась за голову, я их провожу)
Ибо особенно последнее время у меня очень большой объем работ и заказов, которые нужно как-то логично вести)
Я знаю что есть флешмобы "покажи свой рабочий стол" и т.п. и я его показывала... очень давно)
Но не менее (лично для меня) интересен сам процесс работы и ее система! И это я сейчас не о процессе шитья)
Как организовывается время, заказы, упаковка, ведение покупателей и т.п. Мне кажется таким опытом стоит делиться, пусть даже это не так серьезно и грандиозно (хоть и не веду я газпром) и вообще капля в море банальностей. Мне очень важен пункт организации. Ведь это экономит время. А время - сами_знаете_что)
С 2015 (кода уже пошли большие объемы и просто записей на отдельных листочках не было достаточно) я разрабатывала свою систему (если ее можно так назвать) ведения заказов, со временем меняя ее, улучшая и делая все более оптимизированной. Так же я меняла дизайн и упаковку)
И я хочу вам немного рассказать обо всём)
читать дальше
Всё начинается с бланка заказов
В нем я записываю никнейм, заказанные вещи, стоимость, доставку, наличие перевода, адрес и фио, отдельно индекс и два квадратика - запаковано и отправлено ^^"
Параллельно записывая заказы в бланк, я веду небольшую книжечку, где записаны все вещи в наличии и вычеркиваю то, что уже куплено - так не приходится бегать к вещам и пересчитывать их.
Наверху у меня затаились мои любимые маленькие коробочки и рулон крафт бумаги, которые уже нарезаны под упаковку (но буквально недавно в Челябинске я нашла интернет магазин, где продавали в розницу(!) крафт бумагу в листах А3 - что для меня отличный вариант и теперь мне стало запаковывать еще удобнее, нежели разворачивать огромный неудобный рулон))
Вообще, я очень не люблю нашу ПР за их мерзкий синий скотч и отвратительные коробки. Дорого, не красиво и огромные их размеры...
Около года я искала людей, кто бы продавал маленькие коробки в розницу, да еще и желательно в НН... Все либо продают от 100500 шт, либо минимальный заказ 2-10тыс. рублей, либо просто нет маленьких размеров. И спустя год я нашла своих спасителей)) ИДЕАЛЬНЫЕ коробки. Просто спасение!
А оборачивание крафт бумагой спасает мои коробки от синего скотча) В общем, я за красоту и приятные посылочки) Ну ведь гораздо приятнее получать такое, чем пластиковый пакет?) И потом, такие посылочки (благодаря моим любимым операторам) я могу отправлять бандеролью (70-150р) Это экономит денежку покупателей (и даже порой я позволяю бесплатную доставку, т.к. пересылка достаточно дешевая) и плюс бандероли и заказные письма доходят очень быстро, в сравнении с посылками и пакетами (неделю или две)
На компьютере тоже целый отдел для бжд. 3 самых популярных файла. БЖД чеки в последнее время забросила, не знаю почему. Бланк на отправление - это листочек с адресом на посылку. Бланк покупателей - то, что показывала выше)
Так же есть база данных покупателей. Адрес, фио и прочее.
Мой любимый момент в работе - запаковка) не жалею ни сил ни времени на нее и стараюсь делать всё максимально красиво и аккуратно х)
Обязательно перевязываю вещи ленточкой - так они не будут болтаться в разнобой в коробочке. Ну и мимими же ^_^
Готово!) Слева в углу пишу номер заказа, чтобы потом не перепутать где чей
Партия готова к запаковке бумагой)
Подготавливаю бланк на отправление. Так же печатаю сама. Не люблю писать ручкой, лучше печать - так удается избежать ошибок кривого почерка и неразборчивых фамилий и адресов. Да и просто мне так больше нравится)
Нарезала. Всё сама х)
Запаковала в крафт бумагу) Она точно не расклеится в дороге) Хотя раньше я в добавок перевязывала шпагатом, чтобы наверняка, но в последнее время тоже перестала, не знаю..
Бланк наклеен - готово к отправке!)))
Живу я в 5 минутах ходьбы до почты, поэтому я могу прогуливаться туда хоть каждый день по нескольку раз (если нет огромных очередей), что тоже радует покупателей - быстрая отправка ^^
Но даже такая отлаженная система порой дает сбой - не вычеркнула вещь из списка, не так перепечатала фамилию или перепутала индекс... к счастью, все ситуации разрешались мирно и без страшных потерь...)
Я очень люблю свое хобби и то, что я делаю Поэтому я всё стараюсь делать с душой, чтобы было приятно и моим покупателям
Если у вас есть какие-то мысли или пожелания к моей упаковке - мне было бы интересно их почитать) Да и вообще - нравится ли она вам?