Об организации

[Bashira]

Как я удачно выбрала картинку с Дроссель для распродажи...)
Именно так, держась за голову, я их провожу)
Ибо особенно последнее время у меня очень большой объем работ и заказов, которые нужно как-то логично вести)

Я знаю что есть флешмобы "покажи свой рабочий стол" и т.п. и я его показывала... очень давно)
Но не менее (лично для меня) интересен сам процесс работы и ее система! И это я сейчас не о процессе шитья)
Как организовывается время, заказы, упаковка, ведение покупателей и т.п. Мне кажется таким опытом стоит делиться, пусть даже это не так серьезно и грандиозно (хоть и не веду я газпром) и вообще капля в море банальностей. Мне очень важен пункт организации. Ведь это экономит время. А время - сами_знаете_что)

С 2015 (кода уже пошли большие объемы и просто записей на отдельных листочках не было достаточно) я разрабатывала свою систему (если ее можно так назвать) ведения заказов, со временем меняя ее, улучшая и делая все более оптимизированной. Так же я меняла дизайн и упаковку)
И я хочу вам немного рассказать обо всём)



Всё начинается с бланка заказов


В нем я записываю никнейм, заказанные вещи, стоимость, доставку, наличие перевода, адрес и фио, отдельно индекс и два квадратика - запаковано и отправлено ^^"


Параллельно записывая заказы в бланк, я веду небольшую книжечку, где записаны все вещи в наличии и вычеркиваю то, что уже куплено - так не приходится бегать к вещам и пересчитывать их.



Наверху у меня затаились мои любимые маленькие коробочки и рулон крафт бумаги, которые уже нарезаны под упаковку (но буквально недавно в Челябинске я нашла интернет магазин, где продавали в розницу(!) крафт бумагу в листах А3 - что для меня отличный вариант и теперь мне стало запаковывать еще удобнее, нежели разворачивать огромный неудобный рулон))


Вообще, я очень не люблю нашу ПР за их мерзкий синий скотч и отвратительные коробки. Дорого, не красиво и огромные их размеры...
Около года я искала людей, кто бы продавал маленькие коробки в розницу, да еще и желательно в НН... Все либо продают от 100500 шт, либо минимальный заказ 2-10тыс. рублей, либо просто нет маленьких размеров. И спустя год я нашла своих спасителей)) ИДЕАЛЬНЫЕ коробки. Просто спасение!
А оборачивание крафт бумагой спасает мои коробки от синего скотча) В общем, я за красоту и приятные посылочки) Ну ведь гораздо приятнее получать такое, чем пластиковый пакет?) И потом, такие посылочки (благодаря моим любимым операторам) я могу отправлять бандеролью (70-150р) Это экономит денежку покупателей (и даже порой я позволяю бесплатную доставку, т.к. пересылка достаточно дешевая) и плюс бандероли и заказные письма доходят очень быстро, в сравнении с посылками и пакетами (неделю или две)


На компьютере тоже целый отдел для бжд. 3 самых популярных файла. БЖД чеки в последнее время забросила, не знаю почему. Бланк на отправление - это листочек с адресом на посылку. Бланк покупателей - то, что показывала выше)


Так же есть база данных покупателей. Адрес, фио и прочее.


Мой любимый момент в работе - запаковка) не жалею ни сил ни времени на нее и стараюсь делать всё максимально красиво и аккуратно х)


Обязательно перевязываю вещи ленточкой - так они не будут болтаться в разнобой в коробочке. Ну и мимими же ^_^


Готово!) Слева в углу пишу номер заказа, чтобы потом не перепутать где чей


Партия готова к запаковке бумагой)


Подготавливаю бланк на отправление. Так же печатаю сама. Не люблю писать ручкой, лучше печать - так удается избежать ошибок кривого почерка и неразборчивых фамилий и адресов. Да и просто мне так больше нравится)


Нарезала. Всё сама х)


Запаковала в крафт бумагу) Она точно не расклеится в дороге) Хотя раньше я в добавок перевязывала шпагатом, чтобы наверняка, но в последнее время тоже перестала, не знаю..


Бланк наклеен - готово к отправке!)))


Живу я в 5 минутах ходьбы до почты, поэтому я могу прогуливаться туда хоть каждый день по нескольку раз (если нет огромных очередей), что тоже радует покупателей - быстрая отправка ^^

Но даже такая отлаженная система порой дает сбой - не вычеркнула вещь из списка, не так перепечатала фамилию или перепутала индекс... к счастью, все ситуации разрешались мирно и без страшных потерь...)

Я очень люблю свое хобби и то, что я делаю Поэтому я всё стараюсь делать с душой, чтобы было приятно и моим покупателям

Если у вас есть какие-то мысли или пожелания к моей упаковке - мне было бы интересно их почитать) Да и вообще - нравится ли она вам?

@темы: Фотки, Рукоделие, Личное

Comments

[Инацея Анацаци]

У вас очень красивый почерк ^_^

Да и вообще - нравится ли она вам?
Нравится не то слово. Всегда очень приятно получать от вас бандерольки, после летней распродажи прямо, хотелось снять распаковку И "транспортировочный пакетик" отдельно очень порадовал.

[SunGun]

посылки от вас это всегда как подарок) всегда так красиво и качественно упаковано, а коробочки просто восторг!

[Bashira]

Инацея Анацаци,

У вас очень красивый почерк ^_^

*смущение*))
Один из покупателей действительно так и снял распаковку - было очень неожиданно и приятно ^//////^
Надеюсь, он не сдулся :в пути? Иначе он потерял бы свой смысл и кардиганчик бессовестно болтался в коробочке....)

SunGun, Спасибо :33333

[Nanaho]

О, как же здорово увидеть весь процесс!
А на счет самой упаковки - это лучшее, что только можно придумать! Если бы была фирма, которая бы так же паковала кукол, я бы ради упаковки купила у них куклу))
Это как подарок на день рождение, очень приятно!
Спасибо вам за это!

[Mitsuru-sempai]

Получила от Вас посылочку несколько дней назад и мне всё несказанно понравилось))) Всё аккуратненько и красиво упаковано, ну и сам заказ выполнен отлично! Спасибо! Надеюсь стать Вашим постоянным покупателем)))

[brekikex]

Я ничего ни разу у Вас не покупала. Но мне так нравится!!! Нравится ценами, нравится моделями, на которых вещи показываются, нравится расцветки. А теперь ещё и упаковки нравятся.
Удачи Вам и побольше времени на хобби.

[Tatoxa]

ой как все здорово

[Mr. J]

Очень красиво!)))

[Fuchs.]

Было очень интересно подсмотреть за частью работы мастера.
Какая у вас функциональная система, все четко и организованно)
Коробочки отдельное мимими)

Очень интересный фотоотчёт. Вот это уровень организации! *_*

[Crazyberry]

Обалдеть как все продумано!

[Джейн Эванс]

Я покупала ваши вещи еще в старой упаковке, и она всегда была такая, что хотелось снимать распаковку кардиганов
Браво, организация просто космос

[Тория]

Bashira, а меня восхищает Организация Процесса, таблицы и сводки данных

[RinaCatMint]

Вот это организация процесса!))
По-моему, просто идеальная упаковка и ничего лишнего)

[капрал Гаал]

Алёнка крутая!

[Cherepahayan]

Вот это я понимаю - организация. Все так красиво и аккуратно, что возникает желание купить что-то еще.